Pour le traitement électronique de tous les actes d’administration
Madame Mariama SARR Ministre de la Fonction publique et du Renouveau du Service public, a procédé, ce jeudi, au lancement de la deuxième version de la plateforme de gestion intégrée des ressources, Administration et Fonctionnaires de l’Etat (GIRAFE 2). Il s’agit d’une nouvelle version qui permet le traitement électronique de tous les actes d’administration des agents de l’Etat, mais aussi à tout agents de l’Etat de voir sa situation administrative à travers un compte et un mot de passe. Ce qui va réduire le déplacement des agents au niveau du Ministère et des services déconcentrés.
Pour le Ministre, la promotion d’une Administration numérique au service des citoyens et des entreprises est au cœur du processus de transformation qualitative du service public et constitue un enjeu stratégique majeur de gestion publique.
« Le défi est d’assurer, dans toutes les localités du territoire national, un accès rapide et à moindre coût des services publics aux usagers. Ainsi, la transformation de l’action publique en plus, d’améliorer les conditions de travail des agents publics a pour objectif principal d’offrir des prestations de meilleure qualité aux usagers du service public et d’optimiser l’emploi de la ressource publique », a-t-elle soutenu avant de poursuivre : « Cet important axe de modernisation de l’Administration est inscrit en priorité dans la mission du Programme d’Appui à la Modernisation de l’Administration (PAMA) dans sa contribution à la réalisation des objectifs de renouveau du service public énoncés dans le PSE.
Le programme assure en effet la surveillance de la modernisation des procédures administratives issues du plan d’action prioritaire (PAP) du Forum national de l’Administration, en vue de faciliter la délivrance de services publics conformément aux directives du Président de la République. »
Le GIRAFE 2 s’inscrit dans une dynamique de modernisation de l’Administration enclenchée par le Ministère de la Fonction publique depuis quelques années grâce à la dématérialisation et la simplification des procédures administratives.
Il s’agit notamment de : l’audit physique et biométrique des agents de l’Etat ; la mise en service de la première version de GIRAFE 1 qui nous a permis, depuis lors, de procéder à une production massive d’actes d’administration des agents régis par le Ministère en charge de la Fonction publique ; à ce jour, nous produisons sept fois plus d’actes électroniques que d’actes physiques et cette tendance vertueuse sera maintenue et amplifiée ; la mise en service de la Plateforme de Gestion des Demandes d’Emploi qui permet, en temps réel, de disposer d’une bonne cartographie des demandeurs d’emplois publics et d’une base de données fiable pour nos opérations de recrutements ; l’existence d’une plateforme de téléchargement des actes d’administration rendant accessibles lesdits documents aux agents de l’Etat intéressés ; l’existence d’un Système d’Archivage électronique pour le Fichier central qui nous a permis de dématérialiser les actes d’administration des agents de 1987 à 2020 et de réduire ainsi, de façon considérable, les délais de traitement des dossiers notamment les admissions à la retraite ; La dématérialisation de la procédure de demande d’attestation de non appartenance à la Fonction publique avec en moyenne plus de 6.000 attestations délivrées, chaque année ; la dématérialisation des travaux des Commissions administratives paritaires (CAP) avec une phase pilote pour le cadre de l’Enseignement et sa prochaine extension aux autres corps.
« GIRAFE 2 est un jalon important, posé par le Gouvernement du Sénégal sur le long chemin vers l’inclusion numérique qui contribuera, sans nul doute, à infléchir, et dans le sens du mieux, les rapports entre l’Administration et les usagers. Dans un monde complexe fait de volatilité, de complexité, d’incertitude et d’ambiguïté, chaque pas est certes une conquête mais vite happée par les défis suivants.
Pareille situation impose à l’Administration d’être souple, agile et proactive ; aussi devons-nous prendre de la hauteur sur nos performances et nous préparer à relever les prochains défis », a-t-elle assuré.
